Mae rheoli data ymchwil (RDM) yn cyfeirio at sbectrwm bwrdd o weithgareddau 'cylch bywyd ymchwil' gweithredol a phenderfyniadau a wneir gyda data (neu wybodaeth) cyn, yn ystod ac ar ôl prosiect ymchwil.
Mae rheoli data ymchwil (RDM) yn ymwneud ag un peth syml: arfer ymchwil da. Mae'n rhan hanfodol o uniondeb ymchwil, mae ganddo rai egwyddorion sylfaenol y gellir eu dilyn yn hawdd (ac yn wir efallai eich bod eisoes yn dilyn y rhain) a gall ychwanegu at eich bod yn derbyn credyd pellach am eich gwaith.
Mae mwy a mwy o ddata a gwybodaeth ar gael i ni a ffyrdd newydd o ddod â hynny i wahanol agweddau ar y broses ymchwil. Efallai y bydd hyn yn gofyn am ffyrdd newydd o feddwl, ceisio cymorth gan lefydd fel Gwasanaethau Llyfrgell a defnyddio offer fel DMPOnline i hwyluso agwedd syml at eich RDM berchen.
Gall RDM ddigwydd ar unrhyw adeg yn y cylch bywyd ymchwil ond mae'n well ei ystyried fel ystyriaeth cyn, yn ystod ac ar ôl i brosiect ymchwil gael ei gwblhau. Fe welwch ar y dudalen hon ganllaw stop cyflym i bethau y dylech eu hystyried a dolenni pellach i'w harchwilio.
Mae angen cynllunio unrhyw ddarn o ymchwil a man cychwyn da yw defnyddio cynllun rheoli data (DMP). Mae'r rhain yn ffordd fer o ddogfennu'n ymwybodol yr hyn y byddwch yn ei wneud â'r data y byddwch yn ei gynhyrchu yn ystod unrhyw gylch bywyd ymchwil. Mae'n berthnasol nid yn unig ar gyfer prosiectau ymchwil sy'n cynhyrchu setiau data traddodiadol neu'r rhai sy'n cynnwys cyfranogwyr dynol.
Mae DMP yn ffordd hawdd o ddogfennu rhywfaint o wybodaeth bwysig sy’n ymwneud â data ymchwil gan gynnwys:
Pam trafferthu gyda DMP?
Dylai DMPs fod yn agwedd fuddiol ar yr angen i weithio gyda data o unrhyw fath. Ni ddylai fod yn rhuthr munud olaf gan y bydd hynny'n cymryd llawer o amser ac o bosibl yn cyflwyno gwallau anniben i'r broses. Gall cymryd ychydig o amser ar ddechrau'r cylch bywyd ddod â manteision pellach yn nes ymlaen megis peidio ag ailadrodd camau, gwybod yn union beth sydd ei angen a phryd. Yn y pen draw, gall helpu i warchod rhag trychinebau posibl megis colli data a materion anweddusrwydd cysylltiedig a fyddai'n codi o hynny.
Sut gallaf ddechrau DMP?
Mae gan bawb ym Met Caerdydd fynediad i DMOnline. Cynigir yr offeryn hwn gan y Gwasanaeth Curadu Digidol - arbenigwyr blaenllaw ym maes rheoli data digidol. Gallwch chi greu cyfrif yn hawdd ar gyfer yr offeryn trwy ddefnyddio eich e-bost Met Caerdydd trwy'r opsiwn 'Creu cyfrif'.
Defnyddio DMOnline
Mae DMPOnline yn cynnig ffordd unigryw o greu, adolygu a rhannu DMPs sy'n bodloni gofynion cyllidwyr a gofynion eraill. Gallwch chwilio am DMPs sydd ar gael yn gyhoeddus a chael mynediad iddynt i gael syniad o'r hyn y mae eraill wedi'i gynnwys mewn Cynlluniau Rheoli Cyrchfan. Os oes gennych chi ofynion cyllidwr ar gyfer DMP gallwch hefyd gael mynediad at dempledi parod hefyd. Mae'r templedi hyn hefyd yn cynnwys canllawiau clir ac awgrymiadau o'r hyn y mae angen ei gynnwys ym mhob adran i fodloni gofynion.Storio
Argymhellir yn gryf eich bod yn cadw lluniau gwreiddiol a chopïau o ddata a gynhyrchir yn ystod prosiectau ymchwil ar storfa swyddogol y brifysgol - OneDrive/SharePoint. Mae hyn yn aml yn haws i'w ddefnyddio na storio ffisegol, yn darparu llawer iawn o storio ar gyfer prosiectau
Mae OneDrive/SharePoint yn darparu lefel assur o ddiogelwch, amgryptio a chefnogaeth ar gyfer data ymchwil. Mae hefyd yn cynnig ffordd ddiogel o rannu data gyda phartneriaid gan ganiatáu ar gyfer llwybrau mynediad wedi'u curadu a'u rheoli.
Mae rhagor o wybodaeth am yr hyn a gynigir gan OneDrive/SharePoint ym Met Caerdydd ar gael o Gwasanaethau Digidol.
Dylech hefyd feddwl am ddiffinio yn ystod cylch oes prosiect pa ddata arwyddocaol sydd gennych - gan ei fod yn berthnasol i waith parhaus/yn y dyfodol ac i feddwl yn rheolaidd am ddileu diffiniedig. Bydd hyn yn eich galluogi i wneud y defnydd gorau o'r storfa sydd ar gael a chadw costau'r prosiect yn gyson ac yn hysbys.
Dylid cadw data sylweddol yn unol â'r Polisi Rheoli Data Ymchwil Met Caerdydd - 10 mlynedd. Efallai y bydd amodau eraill hefyd yn cael eu gosod ar y cyfnod cadw data yn dibynnu ar ofynion y cyllidwr.
Rhannu
Efallai y bydd angen i chi rannu data ymchwil - naill ai'n gyhoeddus neu'n breifat. Efallai y bydd angen i chi rannu gyda phartneriaid prosiect a chyfranogwyr yn ystod prosiect neu gyda chyfnodolion ar ôl gorffen casglu a dadansoddi. Mae Gwasanaethau Digidol yn darparu canllaw defnyddiol i rhannu gan ddefnyddio OneDrive/SharePoint - dyma'r ffordd a argymhellir i rannu'n breifat ym Met Caerdydd.
Efallai y bydd angen rhannu data o ymchwil a ariennir yn gyhoeddus - mae hyn wedi dod yn fwy o ddisgwyliad arferol o llawer o gyllidwyr yn y DU yn arbennig.
Ym mhob achos o rannu dylech sicrhau bod hyn yn cael ei amlinellu a'i ddogfennu mewn cais moeseg er mwyn sicrhau y gofynnir am gymeradwyaeth cyn casglu unrhyw ddata. Dylai unrhyw gyfranogwyr mewn prosiect hefyd dderbyn manylion llawn ynghylch sut y bydd eu mewnbwn i unrhyw ddata ymchwil a gesglir yn cael ei rannu - mae eu caniatâd gwybodus yn hollbwysig.
Mae Met Caerdydd yn cynnig siop un stop ar gyfer rhannu data a gwybodaeth o brosiectau ymchwil gyda’n hyb ymchwil agored - figshare - mae hwn yn blatfform i unrhyw aelod o staff, ymchwilydd neu Ymchwilydd Doethurol ym Met Caerdydd rannu unrhyw waith sy'n gysylltiedig ag ymchwil ac unrhyw fath o allbwn ymchwil. Gallwch rannu ac archifo erthyglau ymchwil, setiau data, cyflwyniadau, posteri ymchwil a fideos ymhlith llawer o fathau eraill o ddeunydd digidol. Gall Figshare arddangos llawer o wahanol fathau o ffeil i fod yn uniongyrchol hygyrch yn y porwr a'r platfform yn bodloni safonau hygyrchedd digidol yn llawn.
Os oes angen manylion penodol arnoch am feysydd fel seiberddiogelwch storfa a argymhellir gan y brifysgol neu gyngor ar rannu preifat, gallwch gysylltu â Gwasanaethau Digidol drwy HALO.
Mae nifer o adnoddau ar-lein o ansawdd uchel ar gael sy'n edrych ar RDM yn fanylach - mae'r rhain yn cynnwys:
Dyma rai dolenni pellach defnyddiol a fydd yn eich cynorthwyo i ddarganfod mwy am Reoli Data Ymchwil.